Privacyverklaring – Bestinbottles.com

Versie: juni 2025
Bestinbottles.com, gevestigd aan Kronehoefstraat 72, 5622 AC Eindhoven, is verantwoordelijk voor de verwerking van persoonsgegevens zoals weergegeven in deze privacyverklaring.

1. Contactgegevens

Bestinbottles.com
Kronehoefstraat 72
5622 AC Eindhoven
KvK: 94117101
E-mail: alexander@bestinbottles.com, ruben@bestinbottles.com 
Website: www.bestinbottles.com

2. Persoonsgegevens die wij verwerken

Wij verwerken jouw bedrijfs- en persoonsgegevens doordat je gebruik maakt van onze diensten en/of omdat je deze zelf aan ons verstrekt. Dit betreft uitsluitend zakelijke relaties. Gegevens die wij kunnen verwerken zijn:

  • Bedrijfsnaam

  • Voor- en achternaam contactpersoon

  • Zakelijk e-mailadres

  • Zakelijk telefoonnummer

  • Factuur- en afleveradres

  • KvK-nummer

  • BTW-nummer

  • IP-adres (bij websitebezoek)

  • Bankgegevens (indien betaling via directe bankoverboeking)

3. Met welk doel verwerken wij gegevens?

Wij verwerken jouw gegevens voor de volgende doelen:

  • Het verwerken en leveren van bestellingen

  • Het aanmaken en beheren van zakelijke accounts

  • Het versturen van facturen en het afhandelen van betalingen

  • Wettelijke verplichtingen zoals de belastingadministratie

  • Het versturen van service- of ordergerelateerde communicatie

  • Het verbeteren van onze website en dienstverlening

4. Grondslag voor verwerking

Wij verwerken gegevens uitsluitend op basis van:

  • Uitvoering van een overeenkomst

  • Wettelijke verplichting (zoals fiscale bewaarplicht)

  • Gerechtvaardigd belang (zoals klantbeheer en marketing aan bestaande klanten)

5. Geautomatiseerde besluitvorming

Bestinbottles.com neemt geen besluiten op basis van geautomatiseerde verwerkingen (profilering) die nadelige gevolgen kunnen hebben voor jou.

6. Hoe lang bewaren we jouw gegevens?

Wij bewaren jouw gegevens niet langer dan strikt noodzakelijk.

  • Facturatie- en ordergegevens: 7 jaar (fiscale bewaarplicht)

  • Accountgegevens: zolang je een actief account hebt

  • Niet-actieve accounts: maximaal 2 jaar na laatste inlog of contact

7. Delen van persoonsgegevens met derden

Wij verstrekken jouw gegevens uitsluitend aan derden indien dit nodig is voor de uitvoering van onze overeenkomst of om te voldoen aan wettelijke verplichtingen. Bijvoorbeeld:

  • Boekhoudsoftware

  • Logistieke partners

  • Betaaldienstverleners

  • Hostingproviders

Met partijen die namens ons gegevens verwerken sluiten wij verwerkersovereenkomsten.

8. Cookies en website-analyse

Bestinbottles.com gebruikt alleen technische en functionele cookies, en analytische cookies die geen inbreuk maken op je privacy.

Bij het eerste bezoek aan onze website wordt je gevraagd cookies te accepteren. Zie ons cookiebeleid voor meer informatie.

9. Gegevens inzien, aanpassen of verwijderen

Je hebt het recht om:

  • Je gegevens in te zien, te corrigeren of te laten verwijderen

  • Je bezwaar te maken tegen de verwerking

  • Gegevens over te dragen (dataportabiliteit)

Stuur je verzoek naar: [jouw e-mailadres]. Wij reageren binnen 14 dagen.

10. Beveiliging van gegevens

Wij nemen passende technische en organisatorische maatregelen om jouw gegevens te beschermen tegen verlies, misbruik of ongeautoriseerde toegang. Denk aan:

  • SSL-versleuteling

  • Beveiligde servers

  • Beperkte toegang tot systemen

11. Wijzigingen

Bestinbottles.com behoudt zich het recht voor deze privacyverklaring aan te passen. De meest actuele versie is altijd te vinden op:
👉 www.bestinbottles.com/privacy